仙台高校1991卒同窓会(以下単に本会)が会員の信頼を確保しつつ、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の適正な取り扱いに関し、当方針を制定し、全職員に周知徹底するとともに確実に実行致します。
1．本会における個人情報の定義
個人情報とは、個人を識別できる情報で氏名・住所・電話番号・勤務先・在学校名・勤務先電話番号・卒業年度・最終学校・アルバム・名刺・文集・成績表等の情報を指します。またこれらの情報のみでは識別できなくとも、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含みます。
2．個人情報をご提供いただく(収集する)場合について
本会で個人情報をご提供いただく(収集する)のは以下の場合となります。
○ 本会事務局・資料室から直接個人に依頼する場合
○ 会員や家族から間接的にご連絡をいただく場合
○ 本会事務局・資料室に直接ご連絡をいただく場合
3．個人情報の管理について
本会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩・再提供などのないように、適切な管理を実施します。
4．個人情報の利用目的について
仙台市立仙台高等学校の同窓生・在校生・現旧教職員・PTA・その他の関係者(以下、以上を総称して「会員等」という)の氏名・住所・電話番号・職業・勤務先・性別・卒業年度等々の現況・消息等の収集と管理・会員等の名簿の発行・会と会員等・母校間及び会員等相互間の各連絡・情報交換・会務のお知らせ、会費の徴収・その他仙台市立仙台高等学校の同窓会としての会運営のために使用します。
5．第三者への情報提供について
(法23条の規定によるほか原則として第三者には提供いたしません)
本会では、ご本人の同意を得た場合以外は本会会員以外の第三者に個人情報を提供はしません。ただし、警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく手続きにおいて照会を受けた場合や、会員の行為によって本会規約等に反し、本会の権利や財産等を保護するため、必要と認められる場合、および人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。
6．個人情報管理責任者の配置について
個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。
7．個人情報管理委託業者との契約について
本会は個人情報の保管管理・追加更新その他の情報処理を委託する業者との間に本基本方針の趣旨を遵守し機密を保持する契約を締結します。
8．法令等の遵守・個人情報保護方針の改定
本会では、日本国における法令等に従い個人情報の管理、利用を行います。本会では、法令等の変更にあわせて個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により個人情報保護方針を改定することがありますので、個人情報保護方針をご確認ください。
付記、この方針に基づき、細則(仮称)を定め、会員の同意を求めることとします。